H IT-camp в горах: как мы две недели совмещали программирование и экстрим в черновиках

Привет, Хабр!

На связи Дмитрий Чекин, генеральный директор CSSSR. Уже более шести лет мы в компании прекрасно обходимся без офиса. Наши ребята разбросаны по всему миру и каждый день читают и слышат друг друга исключительно онлайн. В августе 2017 года мы поставили эксперимент на сотрудниках и хотим обнародовать результаты.

Суть эксперимента

Мы предложили команде приехать на две недели с семьями/парами в Красную Поляну, чтобы вместе поработать, отдохнуть и просто подышать свежим горным воздухом. План заключался в том, чтобы поселиться на курорте Роза Хутор, арендовать коворкинг для совместной работы по будням, а выходные заполнить различными горными активностями: скалолазанием, походами, сплавами и т.п.


Фото: Нина Смоленцева

Идею поддержала примерно половина коллектива, и в результате на кэмп приехало 70 человек.

Спойлер

Мы получили массу положительных эмоций, отлично отдохнули, чуть хуже поработали и поняли, что будем стремиться к формату совместно путешествующей команды.

Почему Красная Поляна?

Прошедшая олимпиада оставила полноценный горнолыжный курорт и множество инфраструктурных объектов: аэропорт, современный ж/д транспорт, магазины, многочисленные кафе и гостиницы, за которые (почти) не стыдно и которые летом менее востребованы, чем в разгар горнолыжного сезона. До моря — 30-40 минут на транспорте. Тепло, солнечно, свежий воздух. Отличный вид на горы. Под наши потребности в России нет альтернатив этому месту.

Как мы работали во время поездки?

Мы совмещали работу и отдых. На время кэмпа мы сократили количество рабочих дней в неделе до четырёх, о чём заблаговременно предупредили всех партнёров, поэтому никаких проблем не возникло. В общей сложности у нас было восемь рабочих дней и восемь выходных.
Мы арендовали просторный лофт площадью порядка 500 кв. м на высоте 1170 м над уровнем моря, в котором и устроили себе коворкинг.

Что насчет быта?

Мы всей толпой поселились в нижней части курорта Роза Хутор, заняв 1-й и 2-й корпуса апартаментов Azimut Valset и став друг другу соседями на две недели.
В коворкинге нам удалось организовать кейтеринг с трёхразовым питанием по ценам в два-три раза ниже ресторанных, причём качество еды не уступало этим самым ресторанам, но, конечно, без изысков.
По вечерам у нас работал импровизированный конференц-зал на свежем воздухе с пуфиками, пледами и видом на горы. Раз в два дня кто-нибудь из ребят рассказывал о своей работе и делился интересным опытом с коллегами.

Наши трудовые будни начинались и заканчивались поездкой на канатке с потрясающим видом на ущелье и Роза Долину. Лично для меня это был один из самых приятных моментов дня, хотя некоторые ощущали бурные эмоции иного характера.


Фото: Дмитрий Петров

Для нас — удалёнщиков, не привыкших много общаться с коллегами вживую — было очень необычно вечерами, прогуливаясь по набережным Роза Хутор, то и дело встречать знакомые лица. Такие случайные встречи стихийно перерастали в непринуждённые посиделки с вином и разработческие холивары под аккомпанемент горной реки и гонок на самокатах. Выходишь вечером на улицу и знаешь наверняка, что встретишь кого-нибудь. Было уютно.


Фото: Владислав Дмитриев

Чем мы занимались помимо работы?

Мы не теряли времени даром. Выходные были плотно расписаны: скалолазание, сплав на плотах, каньонинг, велопокатушки и поход на Бзерпинский карниз. Впечатлений масса. К сожалению, не обошлось без травм. Горы есть горы ¯\_(ツ)_/¯. Но в итоге всё закончилось благополучно.


Ну слушайте, было круто. Не располагая литературным талантом, сложно передать ощущение бездны под ногами, когда, отпустив руки с верёвки, виснешь на отвесной стене на высоте 700 метров и на память фотографируешься с коллегами, или описать запах пихтового леса после дождя, или как клубы облаков в считанные секунды набегают на живописные альпийские луга. В эти моменты я ощущал приятную гордость за свою команду: «Мы смогли себе это позволить! МЫ ЭТО СДЕЛАЛИ!!!».

Отдельно нужно отметить наш мини-чемпионат по волейболу, который оказался отличным тимбилдингом. На момент кэмпа у нас было 4 (а сейчас уже больше) отдела разработки: Вега, Восход, Восток и Дримтим. Ребятам было предложено выдвинуть на турнир сборную из 5 человек от каждого отдела, выбрать капитана, придумать дизайн командной футболки и усиленно тренироваться. Зашло очень хорошо. Получилось настоящее рубилово.


Фото: Александр Калугин

Немного про организацию

Никто из нас раньше не имел опыта организации подобных мероприятий, но нам удалось практически не налажать. Никто не потерялся, не пропустил свой рейс и не ночевал на улице.

Слабым звеном оказалось всё, что было связано с Azimut (управляющей компанией апартаментов Valset и гостиницы Freestyle). Только на переговоры о цене потребовалось потратить два месяца, хотя по существу всё решалось за один день. Согласование документов, принятие решений, размещение гостей — всё буксует до тех пор, пока не свяжешься по телефону со старшим менеджером и не пожалуешься.

Всё остальное нам удалось легко и просто. Flacon1170 — отличные ребята, были очень гостеприимны и помогали во всём (отдельное спасибо Павлу Вислову). Была пара проблем с интернетом и вентиляцией, о которых мы не скажем, поскольку, вероятно, они уже всё поправили. Baza560 и Мастерская приключений помогли нам организовать весь экстрим и сделали так, что все мы благополучно вернулись с гор (отдельное спасибо Алёне Ненюковой).

Непосредственно над организацией кэмпа фуллтайм трудились 3 человека. И еще 3-4 были задействованы в разное время на информационном сопровождении.

Если кому-то будет интересно, перед началом кэмпа мы собрали Telegram-бота, который мог в режиме реального времени консультировать по основным организационным моментам и был в курсе всего происходящего.

Финансовый вопрос

Это дорого. Мы потратили больше, чем рассчитывали на стадии обдумывания идеи, но не жалеем об этом. Каждый вложенный в мероприятие рубль окупился эмоциями, которые останутся на всю жизнь и ещё долго прослужат нам духовной скрепой. Даже несмотря на то, что проезд и проживание оплачивалось наполовину за счёт CSSSR и наполовину за счёт участников кэмпа, мероприятие получилось откровенно дорогим.

Примерная раскладка:

Жильё	1 100 000 ₽
Билеты	900 000 ₽
Аренда коворкинга и оборудования	150 000 ₽
Еда и фрукты в коворкинге + фуршет	250 000 ₽
Активности	400 000 ₽
Трудозатраты на организацию и информационное сопровождение	300 000 ₽

Продуктивность

Ниже две картинки: первая иллюстрирует количество затраченного на работу времени в обычные две недели, вторая — в дни проведения кэмпа.


Трекинг рабочего времени за обычные две недели


Трекинг рабочего времени в дни кэмпа

Нетрудно заметить, что трек времени по пятницам во время кэмпа снижался вдвое, поскольку эти дни были объявлены выходными для участников лагеря, а те, кто не поехал, были вправе самостоятельно выбирать — работать или нет. Помимо этого различия минимальны.

Тем не менее, по моим субъективным ощущениям общая эффективность компании в дни лагеря снижалась. Было много околорабочих моментов. Мы знакомились с коллегами, которых раньше никогда не видели вживую, обедали вместе, ходили в курилку, общались значительно больше, чем в онлайне. Одним словом, мы навёрстывали отсутствие ежедневного очного общения. И это не плохо. Отчасти ради этого мы и устраивали кэмп.

Какие выводы мы сделали

1. Корпоративный релокейшн — это очень-очень здорово. Мы обязательно сделаем это снова, если будет такая возможность.
   
2. Это дорого, но того стоит.
   
3. Организуя экстремальные развлечения (пусть и самые лайтовые), нужно предупреждать, предупреждать и ещё раз предупреждать людей о риске. У нас всё закончилось хорошо, но могло сложиться и иначе.
   
4. Мы не запрещали участникам брать отпуска во время кэмпа и в какой-то момент заметили, что тех, кто взял на это время отпуск, с нами практически не бывает. Нужно придумать, как это минимизировать в будущем.
   

Я буду очень рад, если кто-то решит пойти по нашему пути и сделать что-то подобное. Надеюсь, было полезно.

Дмитрий Чекин,
Старший товарищ CSSSR.